Kurumsal Sağlık: Verimlilik

Kurumsal Sağlık ve Verimlilik

Her İşletme İçin Tek Bir Reçete Yoktur

KOBİ’ler, aile şirketleri ve kurumsal yapılar; farklı ölçeklerde, farklı zamanlarda fakat çoğu zaman birbirine benzeyen sorunlarla karşı karşıya kalır. Piyasa koşulları değişir, maliyetler artar, büyüme yavaşlar ya da kârlılık beklenen seviyede seyretmez. Bu noktada çoğu işletme için refleks aynıdır: Daha önce işe yaradığı düşünülen, sektörde “bilindik” kabul edilen çözümler masaya konur.

Benzer görünen problemler, gerçekten her işletmede aynı nedenlerle mi ortaya çıkar?

Bilindik Sorunlar, Standart Çözümler ve Görünmeyen Risk

İş dünyasında sorunlarla karşılaşmak olağandır. Asıl mesele, bu sorunların ne kadar sürede ve hangi bedellerle çözüldüğüdür. Günlük operasyonların aksamaması, kârlılığın sürmesi ve işlerin “yürür” durumda olması çoğu zaman rahatlatıcı bir etki yaratır. Bu konfor alanı, sorunların gerçekten ortadan kalktığı yanılgısını da beraberinde getirebilir.

Oysa birçok işletmede sorunlar çözülmez; ertelenir, bastırılır ya da alışkanlıklarla yönetilir. Bu durum kısa vadede sürdürülebilir görünse de uzun vadede görünmeyen ek maliyetler üretir. Zaman kaybı, verimsiz süreçler, yanlış kaynak kullanımı ve yönetimsel kör noktalar genellikle finansal tablolarda açıkça görünmez.

Kişisel Sağlıktan Kurumsal Sağlığa

Kişisel sağlığımız söz konusu olduğunda çoğumuz daha bilinçliyiz. Basit bir ağrıda bile her ilacı rastgele kullanmayız. Gerekirse doktora gider, kontrol yaptırır, hatta sorun oluşmadan önlem alırız. Çünkü biliriz ki aynı belirti, her bünyede aynı sonucu doğurmaz.

İş dünyası ve çalışmaya hayatı için de durum benzerdir. Aynı sektörde faaliyet gösteren kurumlar benzer bir sorunla karşılaştığında tamamen farklı sonuçlar yaşayabilir. Bunun nedeni işletmelerin;

• Organizasyon yapısı,
• Yönetim refleksleri,
• Finansal dayanıklılığı,
• İnsan kaynağı ve yetkinlik seviyesi,
• Alışkanlıkları ve karar alma süreçleri,

şeklinde sıralanabilecek farklılıkları ve özgün yapılarıdır.

Bu nedenle işletmelerin kurumsal sağlık elde edebilmesi için; sorunları doğuran nedenleri anlayabilmesi, yapısal açıdan düzenli ölçümler ve değerlendirmeler yapabilmesi gerekmektedir. Aksi durumlarda sorunlar ortaya çıktığında müdahale etmek veya son dakika çözüm arayışları kaynak verimliliğini olumsuz etkileyecektir.

Görmezden Gelinen Maliyetler

Birçok işletme günlük temposunu kaybetmeden faaliyetlerini sürdürebilir. Bilanço takip edilir, alacaklar ve borçlar yönetilir, kısa vadeli hedefler planlanır. Ancak yoğunluk ve öncelikler arasında, bazı maliyet kalemleri sessizce birikir.

• Verimsiz süreçlerden kaynaklanan zaman kayıpları,
• Yanlış veya eksik organizasyonel yapıların yarattığı iş ve süreç tekrarları,
• Ölçül(e)meyen performans alanları,
• Alışkanlık haline gelmiş fakat etkinliği sorgulanmayan uygulamalar.

Bu maliyetler fark edilmediği sürece işletme için katlanılan maliyetler olağan kabul edilir, adeta "her şey yolunda"dır. Oysa objektif bir sorgulama ve bir adım geriye çekilerek yapılacak gözlemlerle önemli iyileştirme ve geliştirme alanları tespit edilebilir. Güçlenme alanlarınızı keşfederek maruz kaldığınız maliyetleri ortadan kaldırabilirsiniz.

Öngörü, Tedbir ve Yapısal Güçlenme

Geleceği kesin olarak bilmek mümkün değildir ancak doğru soruları sormak, veriye dayalı değerlendirmeler yapmak ve yapısal analizler gerçekleştirmek mümkündür. İşletmeler için asıl fark yaratan nokta da burasıdır.

• Neden ortaya çıktığı,
• Ne sıklıkla tekrar ettiği,
• Hangi sonuçları doğurduğu,
• Hangi koşullarda yeniden ortaya çıkabileceği

ölçülmeden yapılan her müdahale geçici kalır. Kalıcı kazanımlar ise ancak sistematik bir değerlendirme ve ardından gelen yapısal iyileştirmelerle mümkündür.

FOCUS Verimlilik Yaklaşımı

FOCUS Verimlilik olarak danışmanlık anlayışımızı, her işletmenin kendine özgü yapısını merkeze alarak şekillendiriyoruz. Amacımız hazır reçeteler sunmak değil; işletmenizin mevcut durumunu bütüncül bir bakış açısıyla analiz etmek, görünmeyen maliyet alanlarını ortaya çıkarmak ve sürdürülebilir verimlilik sağlayacak çözümler geliştirmektir.

İş geliştirme ve yönetim danışmanlığı hizmetlerimiz, işletmelerin yalnızca mevcut sorunlarını ele almakla sınırlı kalmaz; aynı zamanda gelecekte karşılaşabilecekleri risklere karşı kurumsal dayanıklılık kazanım alanlarını da planlar. FOCUS Verimlilik ile güçlü işletmeler, karşılaştıkları sorunları doğru zamanda fark eden, nedenlerini doğru okuyan ve bu sorunları yapısal çözümlerle kalıcı kazanımlara dönüştürebilen organizasyonlardır.